怎么在Excel中自动创建报告(创建报表时使用自动创建方式)

杨希香网友提问：

怎么在Excel中自动创建报告(创建报表时使用自动创建方式)

权威答案：

本指南介绍如何在Microsoft Exce中自动创建数据报告。如果是外部数据，可以使用Excel插件将外部数据源（MySQL、Postgres和Oracle等）关联到工作表，这样就能在工作表中查询外部数据源的数据并创建报告。

如果是Excel工作表中存储的数据，可以使用宏来一键创建报告并导出为不同的文件类型。Excel自带怎么在Excel中自动创建报告的方法记录器，因此你不需要自己编写宏。

方法1外部数据（MySQL、Postgre和Oracle等）

1从Microsoft AppSource下载名为Kloudio的Excel插件

。

这样就能将外部数据库或数据源永久关联到工作簿。此插件也可用于Google Sheets。

2在Kloudio门户中单击“+”将外部数据源关联到工作表。

输入数据库的详细信息，比如类型和凭据。如果含有机密或公司数据，选择安全或加密选项。

3将数据库关联到工作表后，就能在Excel中查询外部数据并创建报告。

从Kloudio门户创建自己的报告，然后在Excel下拉菜单中选择它们。随后就可以添加更多的筛选条件，并选择报告的刷新频率，比如每星期、每天甚至每小时自动刷新销售工作表。

4此外还可以将数据输入关联的工作表，并同步到外部数据源。

通过Kloudio门户创建上传模板，这样就能将工作表中的更改手动或自动同步到外部数据源。广告

方法2Excel中存储的数据

1如果你在Excel中存储、更新和维护数据并想创建报告，可使用宏来自动生成报告。

宏是Excel的内置功能，可以自动完成复杂且重复的任务。

2打开Excel。

双击（Mac上为单击）Excel应用程序图标，图标为绿色背景，中间有一个白色的“X”。打开后，单击模板页上的

空白工作簿

。如果使用Mac，单击

文件

，然后在下拉菜单中选择

新建空白工作簿

。

如果要自动生成现有Excel报告，双击报告文件以在Excel中打开。

3根据需要输入工作表数据。

如果尚未输入用于自动排序结果的列名或编号，先输入，然后继续下一步。

4启用开发工具

选项卡。

Excel窗口的顶部默认不显示

开发者

选项卡。根据自己的操作系统，按以下怎么在Excel中自动创建报告的方法启用它：Windows

——单击

文件

，单击

选项

，单击窗口左侧的

自定义功能区

，向下滚动并选中窗口右下角的“开发工具”，然后单击

确定

。

Mac

——单击

Excel

，单击

偏好设置...

，单击

功能区和工具栏

，在“主选项卡”列表中选中“开发工具”，然后单击

保存

。

5单击开发工具

。

它位于Excel窗口的顶部。随后会显示工具栏。

6单击录制宏

。

它位于工具栏中。随后会弹出窗口。

7输入宏的名称。

在“宏名”文本框中输入宏的名称。取一个有辨识度的名称。比如你要创建一个将现有数据做成图表的宏，可以取名为“图表1”或类似的名称。

8创建宏的快捷键组合。

按住⇧ Shift

加另一个键来创建键盘快捷键，比如T

。稍后可以用它来运行宏。如果使用Mac，快捷键的组合方式为⌥ Option

+⌘ Command

和你输入的按键，比如⌥ Option

+⌘ Command

+T

。

9将宏保存在当前的Excel工作簿。

单击

保存在

下拉框，然后单击

当前工作簿

，这样任何人只要打开此工作簿就可以使用宏。还需要将Excel文件另存为特殊的格式才能保存宏。

10单击确定

。

它位于窗口的底部。随后会保存宏设置并进入录制模式。在停止录制前，你执行的所有怎么在Excel中自动创建报告的方法都会被录制。

11执行要自动化的怎么在Excel中自动创建报告的方法。

Excel会跟踪每个单击和按键动作以及你调整的格式，并将它们添加到宏列表中。如果要选择数据并创建图表，先选中数据，单击Excel顶部的

插入

，单击图表类型，单击要使用的图表格式，然后根据需要编辑图表。

如果要使用宏在

A1

到

A12

中添加数据，单击空白单元格，输入=SUM(A1:A12)}}，然后按↵ Enter

。

12单击停止录制

。

它位于

开发工具

选项卡工具栏中。这样就能停止录制，并将录制期间执行的怎么在Excel中自动创建报告的方法保存为单独的宏。

13将Excel工作簿保存为启用宏的文件。

单击

文件

，单击

另存为

，然后将文件格式从

xls

改为

xlsm

。随后输入文件名，选择保存位置，并单击

保存

。如果不这样做，宏就无法保存在工作簿中。这样当你把工作簿发送给其他人时，他们无法在另一台电脑上使用宏。

14运行宏。

按之前创建的快捷键运行宏。随后工作簿会自动执行宏录制的怎么在Excel中自动创建报告的方法。也可以在

开发工具

选项卡中单击

宏

，选择宏的名称，然后单击

运行

来运行宏。

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注意事项

一定要从Microsoft AppSource下载Excel插件，除非您信任此第三方提供者。

无论是简单的任务（输入值或创建图表）还是复杂的任务（单元格求值、创建结果图表、添加图表标签或打印结果），都可以使用宏来实现。

打开带有宏的工作簿时，先单击窗口顶部黄条中的

启用内容

，然后才能使用宏。

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警告

宏会忠实还原你在录制期间执行的每个怎么在Excel中自动创建报告的方法，因此不要输入错误的值、打开不需要的程序或删除文件。

某些人会利用宏来蓄意破坏，比如删除电脑上的文件，因此不要运行来历不明的宏。

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