采购入库的详细流程(采购员入库流程)

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林哲一网友提问：

采购入库的详细流程

优质答案：

一、采购部下定单时应该认真审核库存数目，做到以销定进。

二、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜尽出现库存积存，滞销等情况。

三、订单录进后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。

四、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒尽收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。

五、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对货商品品名、等级、数目、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正 确后方可进库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部;若进货商品未经核对进库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

六、进库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库治理堆放间隔要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操纵，因此造成的商品损坏由收货人承担。

七、进库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库治理流程员依据验收单及时记账，具体记录商品的名称、数目、规格、进库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库治理流程员承担。

8、按收货仓库治理流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

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