预付款如何做账(预付款怎么做)

李旺劭网友提问：

预付款如何做账

优质答案：

一、预支账款是交易双方根据协议的约定，由购货方预先支付一部分款项，预支的款项一般包括货款、定金、备料款等等。因此对于购货方来说，预支账款是一项债权，款项支付了，但尚未收到货物或劳务，在账务处理上要先以债权的形式进行核算。

二、预支的款项在账务处理时，使用“预支账款”科目。预支账款科目是一项资产类科目，借方记录预支的款项，贷方记录收到货物或劳务时应结转的款项。科目应为借方余额，表示企业已经预支但尚未收到货物或劳务的款项。假如科目出现贷方余额，表示企业需补付的款项金额，其性质变为“应付”。预支账款科目余额以预支账款项目在资产负债表中单独列示。

三、这里说明一点，对于预支款项较少的企业，往往不启用“预支账款”科目，而直接使用应付账款科目进行核算。预支性质的款项记录在应付账款的借方。应付账款的科目余额反映款项的实际性质，借方余额表示预支，贷方余额表示应付。接下来说明预支款的一般会计分录。

四、企业预支款项时，做以下会计分录：借：预支账款-××公司。贷：银行存款。

五、企业收到货物或劳务（不考虑增值税），并结转预支账款时，做以下会计分录：借：存货等。贷：预支账款-××公司（结平科目）。应付账款-××公司（需补付的款项）。

六、假如预支款项单独结算，企业收到货物或劳务（不考虑增值税）时，并不结转预支账款，做以下会计分录：借：存货等。贷：应付账款-××公司（货款）。

七、交易完成后，对于单独结算的预支款项需从对方收回，做以下会计分录：借：银行存款或其他应收款。贷：预支账款-××公司（结平科目）。

8、预支账款与其他往来款项一样，需要定期与交易方核对账目，对于对账差异必须及时跟进与处理，以免发生交易纠纷。

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